Der Vorstand
Er vertritt die Mitgliederversammlung, bereitet Beschlüsse vor und setzt sie um und führt das „laufende Geschäft“. Er ist verantwortlich für die strategische Planung und die Festlegung von Prioritäten. Der Vorstand vertritt den Verein nach außen und nimmt die Aufgabe der Trägervertretung wahr. Er verantwortet das interne Regelwerk und delegiert die Umsetzung des Auftrags der Tageseinrichtung für Kinder an die Leitung und die weiteren fachlichen Kräfte. Hierbei bleibt er letztverantwortlich. Er übernimmt für die MitarbeiterInnen die Arbeitgeberfunktion. Der Vorstand fördert die vertrauensvolle Zusammenarbeit aller Beteiligten und koordiniert Gremien und Arbeitsgruppen.
Er kann verschiedene Aufgaben auch an Arbeitsgruppen oder Einzelpersonen delegieren. Er sorgt für Koordination und Kooperation unter Mitgliedern und Mitarbeitern. Außerdem sorgt er dafür, dass die Mitglieder informiert sind und ihre Möglichkeiten zur Mitwirkung nutzen können (durch Informationen in der Mitgliederversammlung, am Infobrett oder durch Briefe).
Die Aufgaben des Vorstands teilen sich in folgende Funktionsbereiche auf:
1. Vereinsbereich
Einige Aufgaben sind:
- Organisation der Mitglieder- und Vorstandsversammlungen
- Gewinnung neuer Vorstandsmitglieder
- Sicherung der Elternmitwirkung
- Ansprechpartner für Eltern und Vereinsmitglieder
- Führung laufender Geschäfte
2. Personalbereich
Einige Aufgaben sind:
- Sicherung der pädagogischen Konzeption der Einrichtung
- Personaleinstellungen, -veränderungen und Kündigungen (Vorstand)
- Ansprechpartner für MitarbeiterInnen der Kindertagesstätte auch in Form von Mitarbeitergesprächen
3. Finanzbereich
Einige Aufgaben sind:
- Personal: Lohn-und Gehaltsabrechnungen
- Zahlungsein- und Ausgänge & Geldkonten
- Finanzbuchführung
- Erstellung des Haushaltsplans
- Jährliche Kassenprüfung
- Gewinn- und Verlustrechnung
4. Verwaltungsbereich
Einige Aufgaben sind:
- Aufnahme neuer Kinder
- An- und Abmeldungen der Kinder beim zuständigen Jugendamt
- Angelegenheiten der Betriebserlaubnis
- Protokoll der Vorstandssitzungen und der Mitgliederversammlungen erstellen
5. Gremienarbeit und Außenvertretung des Vereins
6. Hausverwaltung
Einige Aufgaben sind:
- Instandhaltung
- Gewährleistung der Verkehrssicherheit
- Renovierungen und Reparaturen
7. Öffentlichkeitsarbeit
Einige Aufgaben sind:
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Medienarbeit
- Internetseite
Der Vorstand besteht aus folgenden Mitgliedern:
1. Vorsitzende: Franziska Steinhaus
2. Vorsitzende: Nora Bendowski
Schriftführerin: Christina Happ
Kassenwart: Nenad Matic
Beisitzer: Marc Bladt